2017年，县档案局在县委县政府的领导和市档案局的指导下，围绕县委县政府“三个全域、两大攻坚”战略行动，紧扣档案工作年度目标任务，制定措施，扎实开展档案业务，各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。现将一年来的工作汇报如下：

 一、档案局（馆）基本情况

（一）人员编制情况：我局（馆）核定编制8人，现有在编人员7人，大专以上学历，具有档案专业初级职称2人，5人受过档案五门专业课程培训。

（二）库房设施办公设备情况：目前我馆现有建筑面积2020平方米，其中库房使用面积1020平方米，展厅150平方米，办公面积850平方米。

（三）馆藏情况：我馆现有全宗189个，应接收进馆档案全宗145个，实际接收进馆143个，占应接收98.6%。现全馆藏档案83069卷、23411件、图书资料11953册，其中文书档案43422卷23411件、专业档案39647卷。

二、主要工作开展情况

（一）围绕中心，各项工作有效推进。

我局按照县委县政府统一部署，继续开展党风廉政建设和党纪政纪法规教育，引导全局党员干部树立正确的人生导向，自觉抵制各种腐朽思想的侵浊，不断规范从政行为，努力转变工作作风，有效地推动了各项工作的全面开展。

1、学习贯彻习近平总书记对广东工作的重要批示精神带动“两学一做”学习教育深入开展。

根据县委县政府的具体要求，我局结合本单位实际，认真制定了“两学一做”学校教育常态化制度化实施方案，要求全局党员干部从讲政治的高度，充分认识推进“两学一做”学习教育常态化制度化的重大意义。深入学习贯彻习近平总书记对广东工作的重要批示精神，着力推动“两学一做”学习教育与档案局工作深度融合，动员和激励全局党员干部进一步解放思想、振奋精神、锐意进取、争先创优，干在实处、干在前列，为推动我县经济社会发展多作贡献。

2、多措并举积极开展纪律教育学习月活动。

根据中央、省、市、县委关于推进全面从严治党，按照阳山县委县政府文件精神要求，结合我局工作实际，制定2017年阳山县档案局纪律教育学习月活动方案，坚持学习与教育相结合、自学与集中学习相结合，完成“五个一”规定动作和自选动作，通过举办廉政专题讲座、参观专题教育图片展、参观廉政教育基地、开展“三个一”家庭助廉活动，促使我局干部职工依法履职、廉洁用权，踏实做人，干净做事，从源头上减少、遏制职务犯罪，为阳山县健康发展贡献自己应有的力量。

3、积极参与综合考评方案的实施。

按照县委县政府综合考评实施方案要求，为充分调动全局干部干事创业的积极性和主动性，组织全局干部积极参与阳山县综合考评方案的实施。并根据县政府提出的共性工作目标和本单位的个性工作责任，把其细化与量化到股室和个人，使每个干部明确工作目标，并制定出了具体的措施抓落实。至目前为止，各项工作正稳步推进。

4、积极开展精准扶贫工作。

认真贯彻落实中央、省、市、县扶贫开发工作会议和习近平总书记关于“三农”、关于扶贫开发系列重要讲话精神，根据县委县政府就开展2017年阳山县广东扶贫济困日活动有关事项的通知精神，我局制定了具体的访贫慰问活动实施方案，开展积极捐款活动，并捐助资金0.8万元；组织党员、干部职工深入挂点帮扶村黎埠镇黎埠村了解该村特困户的基本情况，与黎埠村支部开展互动，同村支部党员和干部共商扶贫发展计划，投入价值1万多元扶贫慰问金及生产资料慰问贫困户，为做好精准扶贫工作打下了良好基础。

5、做好挂点包村工作，推动美丽乡村建设及人居环境整治。

深入推进实施“三个全域、两大攻坚”战略行动，顺利推进美丽乡村、贫困村示范村创建工作，我局支持黎埠镇政府该项资金1万元；还定期前往县档案局挂点的升平村委会瓦潭村，开展社会主义新农村示范村建设进行实地指导，并与村干部进行座谈，就该村美丽乡村规划和建设工作进行了深入探讨和研究，提出具体的意见和建议。

6、积极做好全域文明建设、全域旅游创建工作。

一是加大宣传力度，投入约1.3万元制作宣传广告牌，印发宣传资料，广泛深入宣传；二是积极组织干部职工参与县登山活动、县全民汽车文化嘉年华活动、县创建国家全域旅游示范县暨全民徒步健行活动、县直机关文艺演出活动等；三是经常性组织干部职工开展清洁街道及文明劝导，以助力创文。

（二）围绕本职业务，各项工作成效显著。

根据上级档案主管部门的工作要求，结合本单位的工作实际，积极主动地做好本职工作，取得了明显的工作业绩。

1、全面推进政务公开 加快法治政府建设。

我局一直认真践行群众路线，牢固树立依法行政意识，坚持立党为公、执政为民、以人为本，遵循依法、全面、真实、及时、便民的原则，根据《阳山县贯彻落实市政府办公室2017年政务公开工作要点》文件要求，结合档案局工作实际，以政府信息公开为核心，全面推进政务公开工作，既切实提高了工作效能和服务质量，进一步规范了行政行为，又认真履行了法定职责，进一步提高了依法行政水平。一是认真做好行政权力运行公开工作。在规定时限内完成清权确权、汇总上报以及网站公开工作，并对保留的行政权力制作行政权力清单；及时公开行政审批项目信息。二是积极做好财政资金信息公开工作。要按照阳山县委县政府的部署和要求，做好财务预决算以及“三公”经费信息的公开工作。三是及时做好社会关切公开工作。对于12315投诉热线的有关诉求，及时反馈办理结果，未出现超期以及期限内未结案等问题。

2、积极主动开展档案业务监督指导工作。

派出业务骨干深入到对江英镇、青莲镇、杜步中学、杜步小学 新圩小学、电业公司、公资办、县总工会、县安监局、县老干部局及残联等单位进行档案业务指导，及时帮助、指导、解决档案整理中的技术等问题。

3、为了不断提高学校的档案管理水平，使档案管理在实际工作中更好地发挥作用。

档案局派出业务骨干对阳山县太平中学进行多次业务指导，学校档案管理工作取得很好的成效，2017年5月23日，太平中学档案综合管理晋升省特级进行了评审。通过本次学校档案管理工作的评审，使学校进一步明确档案工作的重要性，为学校领导及档案员提供了更加清晰、更加规范的档案工作指引，促进了学校档案管理的规范化和科学化，也为我县的档案综合管理起到引领示范作用。

4、加强档案库房安全管理，保证档案的实体和信息安全。

我局高度重视档案库房的安全管理工作，时刻紧绷“安全”这根弦，通过定期与不定期开展库房检查，保障馆藏档案资料的安全。7月，我局组织全体干部职工对档案库房进行了一次全面“无死角”安全检查及更新防虫药物。重点检查了库房门窗牢固强度、档案装具、去湿机、空调、温湿度系统、消防系统以及用电线路等档案保管保护设施设备是否存在不安全隐患。检查了档案上架是否规范，分类标识是否完整清晰，档案有无霉变、尘污等现象，检查数字化扫描及数据存储等安全是否规范到位等。通过对库房全面细致检查，巩固加强了档案库房的日常安全管理，坚决杜绝安全事故的发生。

5、加强档案馆（室）功能建设，切实服务广大群众。

改善档案馆社会服务功能场所和设施。我县综合档案馆除设置传统纸质档案查阅室外，还设置了展厅、政府信息公开文件查阅室等场所，满足前来查阅档案群众的需求。到目前为止，共接待前来查阅档案群众1302人次，实际查阅利用档案2515卷。

6、全面加快档案信息化建设。

提高对档案数字化、信息化重要意义的认识，积极争取资金，加速开展档案的数字化、信息化工作。建立了馆藏全部档案及资料目录数据库。完善重点档案的扫描、录入工作，到目前为止档案实体扫描55440页，在10月20日前提前完成省档案局下达2017年度档案实体扫描目标任务，有力推进了档案数字化建设。

7、积极开展“六九”国际档案日活动。

为进一步提高全社会的档案意识，我局开展了以“档案--我们共同的记忆”为主题，内容丰富、形式多样的2017年“6.9”国际档案日宣传活动。并按照“谁执法谁普法”的原则，积极开展“档案法律法规进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位”的“六进”活动，分别于6月9日和6月16日把“档案法律法规、历史档案上的阳山暨美丽乡村成果展”送到县影剧院门口、县二中、县职业技术学校展览，吸引进两千名学生、教师及干部的参观，在现场解答档案知识的同时派发宣传资料2000多份。

三、着力推进新档案馆建设。

现档案馆建筑面积2020平方米，都是90年代初按一般办公楼设计兴建的，由原市政规划局、原县设计室办公楼改建而成的，所以馆库面积和功能都未达到国家要求。我局对档案馆（新馆）建设高度重视，局主要领导亲自抓、负总责，制定《2017重点项目阳山县档案馆项目建设实施方案》，建立《阳山县档案馆（新馆）建设工作台账》，扎实开展项目建设前期工作。

县档案馆（新馆）建设项目位于阳山县阳城镇思贤路南侧（县水务局背后）地段),规划用地面积2600平方米,总建筑面积为5400平方米，楼房座西向东，采用混凝土框架结构，楼高（地下一层、地面上六层），预算总投资额为2000万元。已完成项目选址、项目可研报告编制及修编工作、项目立项及项目建设规模、建设用地的调整。

目前，正等待县政府批复新档案馆“建设模式”，待“建设模式”确定后，我局将立即将项目建设前期工作全部资料移交给县代建设办，由代建设办全权负责落实阳山县档案馆（新馆）建设项目的组织实施、管理等工作。在项目实施过程中，我局将派出专人积极配合，做好相关工作。前期工作初步投入资金10多万元。

四、主要存在问题。

我局上半年虽然做了大量工作，亦取得了一定的工作成绩，但离上级的要求还有一定的距离，工作中亦存在较多问题。主要有：

（一）人员不足。我按照县编委核定阳山县档案局（馆）参公编制8名，现在职7人，其中50岁以上的有5人。对照工作职能，我局肩负着全县160多个全宗单位的档案业务的整理、征集、接收、监督指导和馆藏档案的安全保护、提供利用以及档案的编纂出版、宣传、教育培训、咨询服务、档案执法检查等工作任务;省档案局要求我局要完成馆藏档案扫描5万页的年度数字化建设任务，加上县档案馆（新馆）建设被列入我县重点建设项目，又要安排专职人员负责落实，我局工作任务的确十分繁重；由于本单位人员的紧缺，特别是档案专业人员严重紧缺，而年龄架构偏大，根本不会应用电脑操作档案数字化业务，严重影响了我局（馆）各项工作的正常开展。曾多次向县政府申请安排政府购买服务人员两名亦未获批复。

（二）新档案馆建设进度较慢。由于项目用地选址、建设规模调整核定、项目建设用变更以及“建设模式”确定等工作上耽误了较长时间，以致新档案馆一直未能动工建设。

    五、明年工作计划及措施。

继续围绕县委县政府“三个全域、两大攻坚”战略行动，实施五项措施，实现五个提升，档案工作水平日新月异。 　

（一）推进档案法制建设，实现全民档案意识提升。

采取举办培训班、业务指导、执法检查等方式，利用网络、新闻媒体等平台，加强对档案法律法规的学习宣传。切实抓好“6.9”国际档案日宣传活动，大力培育全社会的档案意识，增强档案工作者和全体公民的档案意识，为档案工作营造良好的档案法制环境。结合《档案法》颁布纪念活动，采取各种形式开展丰富多彩的档案法制宣传活动。提升全民的档案意识。 　 

（二）加强档案队伍建设。

进一步加强档案干部队伍建设,强化档案教育培训,建立一支学习型、实干型、创新型的档案专业队伍。一是抓好本局档案人员的继续教育和技能培训。全局档案业务人员继续接受技能培训,以提高档案专业实际操作技能,计算机应用技能和现代化科学知识掌握为重点,提高现有档案队伍人员的专业知识水平；二是补充新生血液。针对目前我局档案人员老化的情况，招录（或调入）年轻化、专业化的人才，不断优化档案队伍结构，确保档案现代化发展的需要。

（三）加强档案规范化建设，实现机关和基层档案规范化管理水平提升。

加大督导力度提升机关和基层档案规范化管理水平，在镇街中推广示范性乡镇档案工作典型经验，树立更多典型，促进全县档案工作更上新台阶。

（四）推进档案信息化建设进程，实现档案信息化服务水平提升。

积极争取支持和资金，加强信息化硬件设施建设，提供信息化工作硬件保障；进一步做好目录数据库建设，加大档案网站建设力度，及时充实更新网站内容，优化网站栏目，提高网站质量。完成区数字档案馆建设，实现馆藏档案全文数字化。 　

（五）着力推进新档案馆建设。

力促新档案馆建设项目早日开工建设，确保2018年底前建成投入使用，进一步改善档案资料的保存条件，实现档案管理的现代化水平的提升。围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的使命，充分发挥新档案馆的“五位一体”功能，为县委县政府中心工作和城乡居民服好务。