为深入推进阳山县档案资源体系建设，挖掘和抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料，丰富阳山县档案馆馆藏档案资源及展厅陈列内容，展示阳山人文魅力，抒发乡土情怀，引发情感共鸣；加强对散存、散失档案的保护和利用，让散落民间的历史文化得以保护和利用，进一步确保阳山县历史面貌和发展历程的全面性和准确性，阳山县档案馆根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》，阳山县档案馆面向社会各界广泛征集以“阳山记忆”为主题的历史文献、图片、录音、录像、实物等对国家和社会有保存价值的各类档案资料。现将相关事项公告如下：

　　一、征集内容

　　（一）反映阳山各个历史朝代的御旨、诏书、手谕、公报、告示、嘉奖令、委任状、重要契约、票据、证书、合同、货币等；

　　（二）反映阳山革命历史时期的文件、手稿、信札、标语、票证、回忆录、革命历史文物等；

　　（三）阳山县籍或在阳山工作、学习、生活过的党和国家领导人、省委、省政府领导人、历史名人、知名人物在阳山活动时期形成的讲话稿、题词、自传、日记、照片、录音（像）、信札、著作、碑文、画卷、史稿、个人收藏及使用过的实物等；

　　（四）反映阳山历史文化情况的城乡建设、重要活动、重要事件、重点工程项目、城市变迁、知名企业、老字号形成的文件、布告、图纸、照片、影像、报纸、宣传册、旗帜、牌匾、证章等各种载体档案资料；

　　（五）阳山地区各个历史时期的报纸、刊物、著作、契约、票证、钱币等各种载体的档案资料；

　　（六）反映阳山人民生活、风俗民情、地方掌故、民族宗教、非物质文化遗产、风景名胜等方面的照片、影像、图书、画册、手稿、信札、商标、广告、族谱、家谱、证章、地图、字画、工具、实物、工艺品等各种载体档案资料；

　　（七）“文革”时期群众组织的档案资料，包括各种大小报、传单、印章、照片、漫画、像章、邮票、连环画、火花、陶瓷、搪瓷、宣传画、票证、粮票、下乡知青等档案资料；

　　（八）阳山县籍海外、香港、澳门等社会团体的档案资料，包括社团成立的文件、社团举办的重要庆典活动、社团回阳山开展活动等形成的资料；

　　（九）阳山县籍海外、香港、澳门等知名的企业家、文化名人、学者等档案资料，包括他们的文字作品、学术论著、各种新闻媒体对他们的报道、获得的各种荣誉等资料；

　　（十）反映阳山县籍或长期在阳山县生活、工作，且在事业上有突出成就的知名人物的档案资料。包括出生证、身份证、学生证、工作证、履历表、申请书等；反映名人业绩的发言稿、出席会议的报告、典型材料、演讲稿、论文、著作、学习笔记、各种证书、证章、奖品实物等；社会媒体或他人为其写的传记、回忆录、报告文学、事迹材料、追悼文章等；反映名人活动的照片、光盘、录音、录像等；名人的日记、书信、题词（字）、遗言、遗嘱、委托书等。　　

　　（十一）反映少数民族有关史料特色档案，如：族谱家谱、服装服饰、家具用品、陈设工艺品、民俗饰物等文字、照片、实物和历史资料等等。

　　（十二）其他具有永久保存价值的档案资料。

　　二、征集方式

　　（一）对于保存在各部门、各单位的珍贵档案资料，属于国家所有的，须按规定移交，由各部门、各单位档案员按照档案移交程序正常移交进馆。

　　（二）对于保存在个人手中的档案资料，按照以下方式征集：

　　1.无偿捐赠。凡属单位或个人收藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，由阳山县档案馆办理捐赠手续并颁发档案《收藏证书》。不宜向社会开放的档案资料，双方可协商并签署保密协议。档案原件展出时，经捐赠者同意，可注明捐赠者单位、姓名、捐赠时间等信息。

　　2.复制。对于一些不愿或不便捐赠档案资料原件的，档案馆可采取复制、复印或者拍照等措施留存资料，原件归还收藏者。

　　3.经双方协商后其他方式。

　　三、征集途径

　　1.电子邮件可发送邮箱地址：yangshandang@163.com。

　　2.实物可直接送达或者投递阳山县档案馆（联系地址：广东省清远市阳山县阳城镇松荣路43号，电话：0763—7882547）。

　　3.联系阳山县档案馆工作人员上门收集整理、复制拷贝、取件均可。

　　四、征集时间

　　自本公告发布之日起长期有效。

　　五、相关事宜

　　1.自本公告发布之日起，征集活动正式启动。恳请大家互相转告、广为宣传，积极提供相关线索和征集建议。

　　2.提供图片资料时，请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、主题等。

　　3.移交捐赠者在阳山县档案馆办理交接手续。交接清单一式两份，一份由交送单位或个人保存，另一份阳山县档案馆永久保存。

　　4.对所有捐赠的档案资料，阳山县档案馆进行登记造册并按照相关规定规范管理。

　　六、联系方式

　　联系人：阮丽娟、陈素莹、张俊琼。

　　联系电话：0763-7882547、7882060。

　　联系地址:广东省清远市阳山县阳城镇松荣路43号阳山县档案馆。

　　邮政编号：513100。

　　         阳山县档案馆

　　      2023年10月12日