阳山县林业局公务车辆管理制度
为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我局实际,对我局公务车辆管理制度调整如下:
一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由办公室具体负责实施。
二、车辆管理范围
序号 |
车辆号 |
主车司机 |
联系电话 |
1 |
粤RS1730(陆霸) |
梁伟富 |
13726988692 |
2 |
粤RS1613(欧蓝德) |
陈继铭 |
13726960224 |
3 |
粤RLZ268(尼桑的士头) |
李俊峰 |
13417263339 |
4 |
粤RS5762(执法车) |
陈志新 |
13902356991 |
5 |
粤RS1303(猎豹) |
冯国栋 |
13542477775 |
6 |
粤RT2600(起亚) |
蔡然峥 |
13539503881 |
7 |
粤RHF831(狮跑) |
余志武 |
13926656659 |
8 |
粤RZ263(尼桑的士头) |
张辉耀 |
13828584070 |
9 |
粤RT1373(五十铃水灌车) |
陈鹏 |
13435279691 |
10 |
粤RT1647(消防大队) |
邓海军 |
18938628163 |
11 |
粤RT2655(帕拉丁) |
黄世忠 |
15876320039 |
12 |
粤RT5731(黎埠站) |
田奕辉 |
13500290290 |
13 |
粤RT6029(七拱站) |
刘伟峰 |
13922555532 |
14 |
粤RT5932(太平站) |
文木养 |
13828581302 |
15 |
粤RT6021(阳城站) |
钱清成 |
18922556746 |
16 |
粤RT5929(秤架站) |
庞志标 |
13631051974 |
三、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。司机凭局办公室开具派车单(特殊情况由分管领导调派)才能领车匙用车,司机做好公务用车登记表的填写,凭派车单和公务用车登记表填写好差旅、会议、培训、下乡呈批表。
四、关于车辆使用管理
1.本局的车辆统一集中在单位办公大楼门前或两侧停放,由办公室统筹管理,车匙由局值班门卫保管。
2.离开本县辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
3.单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,原则上由借车方承担。
4.每台公务车辆配备专职司机(主驾驶员)进行管理,未经局分管领导批准其他人员不得擅自驾驶公务车辆,否则追究纪律责任,出现事故的由违规驾驶人负全部责任。
5.车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机请假要经分管领导批准并报知局办公室,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任(含缴交交通违规罚款及扣分),发生事故的,视情节轻重按规定给予行政处分和经济赔偿。
6.司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施协助处理,并及时向单位领导和办公室报告。
五、关于车辆用油管理
1.市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,市外行车需加油时须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
2.润滑油更换按规定里程报办公室核准后进行更换,登记工作由马碧华同志负责。
六、关于车辆维修管理
1.车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障(2000元及以上维修费用)由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽是自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的两间维修点(阳山县百顺汽车维修厂、阳山县亿鑫汽车维修公司)进行处理维修。
2.在市辖区外车辆发生故障需要异地维修的,要及时向各分管领导、办公室报告,征得同意后实施异地维修,事后必须补办手续,按程序呈报审批。
3.大额车辆维修单次5000元以上必须经班子会议讨论通过,局派朱智松、杨春英、马碧华届时到维修点予以维修项目内容三方确认。
七、关于车辆管护工作
1.车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由办公室安排。
2.没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在局办公楼门前或两侧;下班时间和节假日期间,车匙交由局值班门卫保管。
3.司机要经常检查车况,及时排除安全隐患。要保持车况良好,长途用车做好细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一到定点地方洗车。
4.车辆年审、车辆保险由办公室安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。车辆保险购买采取多家保险公司报价竞标,以服务好、价低者得。
5.司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,并视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
阳山县林业局
2018年3月13日
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